Canarias avanza en la modernización del sistema de seguimiento de la formación subvencionada con la implantación de Attendo, una plataforma automatizada de registro de asistencia mediante código QR para el alumnado que participa en cursos presenciales desarrollados al amparo de la convocatoria de subvenciones para la ejecución de planes de formación dirigidos prioritariamente a personas trabajadoras ocupadas de la comunidad autónoma.

Con esta medida, el Servicio Canario de Empleo sitúa a Canarias entre las primeras comunidades autónomas en incorporar instrumentos digitales de control de asistencia de estas características, reforzando la transparencia, la eficiencia administrativa y la correcta aplicación de los fondos públicos destinados a la mejora de la cualificación profesional.

El nuevo sistema permite registrar de forma automatizada la entrada y salida del alumnado en cada sesión presencial. Para ello, la persona docente o el centro de formación genera un código QR dinámico que debe ser escaneado por cada participante al inicio y al final de la sesión. Este procedimiento permite verificar la presencialidad de forma objetiva, ordenada y trazable, reduciendo la dependencia de registros manuales y facilitando la supervisión de la actividad formativa.

La implantación de Attendo supone un salto cualitativo en el control de la asistencia, al incorporar mecanismos que contribuyen a minimizar posibles irregularidades o usos indebidos del sistema. Entre sus principales ventajas se encuentra la capacidad de reforzar la fiabilidad de los datos registrados, evitar fichajes no presenciales o duplicados y mejorar la justificación de las acciones formativas financiadas con fondos públicos.

El sistema también permite avanzar en la automatización de procesos administrativos. La asistencia queda registrada digitalmente, lo que facilita su consulta, seguimiento y posterior generación de información agregada. De este modo, se reducen cargas de gestión para las entidades de formación, se agiliza la verificación de datos y se mejora la disponibilidad de información para el seguimiento de los planes formativos.

Uno de los elementos centrales de la herramienta es su diseño orientado a la protección de datos. El sistema ha sido concebido bajo criterios de minimización, proporcionalidad y privacidad por defecto. Attendo no almacena datos identificativos personales del alumnado, sino que opera mediante identificadores únicos generados externamente, manteniendo segregada la identidad real de las personas participantes en la aplicación de gestión correspondiente.

Asimismo, la geolocalización no funciona como un sistema de rastreo continuo, sino que se solicita únicamente en el momento concreto en que la persona participante realiza voluntariamente el registro de entrada o salida. Esta comprobación puntual permite verificar la presencialidad en el curso, sin realizar seguimiento permanente de la ubicación del dispositivo.

El acceso a la cámara también se limita exclusivamente a la lectura del código QR. La plataforma no accede a la galería de imágenes del dispositivo ni almacena fotografías. El procesamiento de la lectura se realiza en el propio navegador y únicamente se remite al sistema el texto asociado al código QR leído, lo que refuerza las garantías de privacidad del alumnado.

La herramienta incorpora, además, medidas de seguridad adicionales para evitar usos fraudulentos, como mecanismos técnicos destinados a diferenciar dispositivos y dificultar que un mismo terminal pueda registrar la asistencia de varias personas ausentes. Estas funcionalidades contribuyen a reforzar la integridad del sistema y a mejorar el control efectivo de la participación en las sesiones presenciales.

El sistema mantiene, no obstante, mecanismos alternativos para aquellos casos en los que no pueda realizarse el registro digital, garantizando que ninguna persona quede excluida de la formación por incidencias técnicas o dificultades puntuales de acceso.

La puesta en marcha de Attendo responde a la necesidad de reforzar el seguimiento y la justificación de las subvenciones públicas destinadas a formación para el empleo. La verificación de la asistencia del alumnado constituye un requisito esencial para garantizar la adecuada ejecución de las acciones formativas y la correcta aplicación de los recursos públicos.

Con esta iniciativa, Canarias consolida un modelo de gestión más moderno, seguro y transparente, alineado con los principios de eficiencia administrativa, control del gasto público, protección de datos y prevención del fraude. La automatización del fichaje en cursos presenciales representa un avance relevante en la mejora de los sistemas de control de la formación subvencionada y en la garantía de que los fondos públicos se destinan efectivamente a la finalidad para la que fueron concedidos.

Estas garantías permiten reforzar la confianza del alumnado y de las entidades de formación en un sistema que combina control eficaz de la asistencia, seguridad jurídica, protección de datos y transparencia en la gestión de los fondos públicos.