Registro de actividades de tratamiento de datos personales
Consultar en archivo adjunto, el Registro de Actividades de Tratamiento de Datos, FUNCATRA como Responsable del tratamiento.
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | BASE JURÍDICA RGPD | FINES DEL TRATAMIENTO | COLECTIVO | CATEGORIAS DE DATOS | CATEGORIAS DE DESTINATARIOS | TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | PLAZO DE SUPRESIÓN | Medidas de seguridad técnicas y organizativas |
| GESTIÓN DEL PATRONATO | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 50/2002 Fundaciones, Ley 4/1988 Fundaciones Canarias, Estatutos). Artículo 6.1.e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable. | Gestión administrativa, jurídica y organizativa de los miembros del Patronato de la Fundación, incluyendo la convocatoria de sesiones, elaboración de actas, designación o renovación de cargos, cumplimiento de deberes legales y estatutarios, y remisión de documentación vinculada a su función como órgano de gobierno y supervisión. | PATRONATO Y/O REPRESENTANTES LEGALES |
Datos de identificación y de contacto, imagen | Protectorado de Fundaciones competente, entidades públicas en el jercicio de funciones de fiscalización y cualquier otra administración pública competente en la materia | No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y posteriormente durante los plazos legales exigibles (mínimo 6 años o el establecido por la normativa aplicable a fundaciones públicas). Las actas del Patronato tienen valor documental y serán conservadas de forma permanente en el archivo histórico. | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA | Artículo 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; | Gestión económico-financiera: facturación, cobros, pagos, contabilidad, obligaciones fiscales, justificación de subvenciones. | EMPLEADOS PROVEEDORES CONTACTOS |
Datos de identificación y contacto, datos de transacciones económicas y datos bancarios | AEAT, Audiencia de Cuentas, Tribunal de Cuentas, auditores externos, entidades bancarias, Protectorado y Asesorías fiscales. | No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y posteriormente durante los plazos legales exigibles | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN RRHH | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Real Decreto Legislativo 2/2015 (Estatuto de los Trabajadores), Real Decreto Legislativo 5/2015 (EBEP), Real Decreto Legislativo 8/2015 (LGSS), Ley 31/1995 (LPRL) y Ley 35/2006 (IRPF)) Artículo 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; Artículo 6.1.a) l interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 9.2.b) Obligaciones y derechos laborales |
Gestionar la relación laboral del personal, incluyendo procesos de selección y contratación, altas y bajas en Seguridad Social, nóminas, prevención de riesgos laborales, control horario y de accesos, formación, ausencias, vacaciones y demás derechos y obligaciones derivados de la relación laboral y de la ejecución de proyectos del Servicio Canario de Empleo. | CANDIDATOS EMPLEADOS PATRONATO | Datos de identificación y contacto, datos académicos y profesionales, imagen, características personales | TGSS, AEAT, SEPE, Mutua, entidades bancarias, servicio de prevención, Consejería de Turismo y Empleo, Intervención CAC, Audiencia de Cuentas, Servicio Canario de Empleo | No. | Los datos se conservarán, mientras se mantenga la relación laboral o funcional y durante los plazos legales exigidos en materia laboral, administrativa, contable y de responsabilidad pública, así como durante los periodos necesarios para atender posibles reclamaciones, auditorías o actuaciones de control. Posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos y serán eliminados de forma segura. Datos de selección (CV): 1 año. |
Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN DEL PERSONAL DE FUNCATRA ADSCRITO A OBECAN | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Real Decreto Legislativo 2/2015 (Estatuto de los Trabajadores), Real Decreto Legislativo 5/2015 (EBEP), Real Decreto Legislativo 8/2015 (LGSS), Ley 31/1995 (LPRL) y Ley 35/2006 (IRPF)) Artículo 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; Artículo 6.1.a) l interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos Artículo 9.2.b) Obligaciones y derechos laborales |
Gestionar administrativa, laboral, organizativa y técnicamente al personal de FUNCATRA adscrito funcional o materialmente a proyectos, servicios, estudios, encomiendas o actuaciones desarrolladas por el Observatorio Canario del Empleo y la Formación (OBECAN) | EMPLEADOS | Datos de identificación y contacto, datos académicos y profesionales, imagen, características personales | Servicio Canario de Empleo (SCE), TGSS, AEAT, SEPE, Mutua, entidades bancarias, servicio de prevención, Consejería de Turismo y Empleo, Intervención CAC, Audiencia de Cuentas, Servicio Canario de Empleo | No. | Los datos se conservarán, mientras se mantenga la relación laboral o funcional y durante los plazos legales exigidos en materia laboral, administrativa, contable y de responsabilidad pública, así como durante los periodos necesarios para atender posibles reclamaciones, auditorías o actuaciones de control. Posteriormente, los datos permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente exigidos y serán eliminados de forma segura. |
Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN DE LA PÁGINA WEB INSTITUCIONAL | Artículo 6.1.a) l interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos | Gestión y funcionamiento de la página web institucional, incluyendo la atención de consultas realizadas a través de formularios de contacto, la gestión de cookies, la administración de accesos y funcionalidades del sitio web, así como el envío de comunicaciones informativas cuando proceda. | USUARIOS WEB | Datos identificativos y contacto | No | No. | Los datos se conservarán mientras se mantenga el consentimiento del interesado y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos que resulten de aplicación. | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| PROMOCIÓN DE LA FUNDACIÓN | Artículo 6.1.e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable. | Gestionar y desarrollar actuaciones orientadas al análisis del mercado laboral, el fomento del empleo y de la formación profesional, así como la organización y concesión de premios, reconocimientos y distinciones a personas o entidades destacadas, y la gestión de las relaciones institucionales y de colaboración con organismos públicos, entidades privadas, asociaciones, patronatos y demás organizaciones vinculadas a la actividad de la entidad. | PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES CONTACTOS |
Datos identificativos y contacto, imagen | No | No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y posteriormente durante los plazos legales exigibles | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN DE RECLAMACIONES | Artículo 6.1.e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable. Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 39/2015 (Procedimiento Administrativo Común), Ley 40/2015 (Régimen Jurídico del Sector Público) etc.) | Recepción, tramitación, seguimiento y resolución de reclamaciones, quejas, sugerencias o comunicaciones presentadas por personas físicas en relación con la actividad o servicios de FUNCATRA. | CIUDADANOS EMPLEADOS USUARIOS TERCEROS O PROVEEDORES |
Datos identificativos y contacto | No | No. | Durante el tiempo necesario para tramitar y resolver la reclamación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal establecidos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| TRANSPARENCIA | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, y la Ley 12/2014, de transparencia y de acceso a la información pública de Canarias) | Gestionar las actuaciones necesarias para el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia, publicidad activa y derecho de acceso a la información pública, conforme a la normativa estatal y autonómica aplicable en materia de transparencia. | EMPLEADOS CANDIDATOS PROVEEDORES PATRONATO |
Datos de identificación y contacto | Administraciones públicas competentes en la materia Tribunales |
No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y posteriormente durante los plazos legales exigibles | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| VIDEOVIGILANCIA | Artículo 6.1.e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable. | Garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas, controlar accesos y prevenir actos ilícitos | EMPLEADOS CUALQUIER PERSONA QUE ACCEDA A LAS INSTALACIONES |
Imagen | Fuerzas y cuerpos de seguridad Tribunales |
No. | Máximo 30 días, salvo que se produzca un incidente que justifique su bloqueo o conservación para investigación, denuncia o procedimiento judicial | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO | Artículo 6.1 b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales; Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público) | Gestionar los procedimientos de contratación pública de la entidad, incluyendo la publicación y tramitación de licitaciones, adjudicaciones y contratos en la Plataforma de Contratación del Sector Público y demás organismos competentes, la formalización contractual con empresas adjudicatarias, el cumplimiento de obligaciones legales de publicidad y rendición de cuentas, así como la gestión administrativa y económica derivada de dichos procedimientos. | PROVEEDORES |
Datos de identificación y datos bancarios | PLACSP, Registro de Contratos, Audiencia de Cuentas, AEAT, TGSS, entidades bancarias, Asesoría jurídica en contratación y Organismos competentes en la materia | No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y ejecución de los procedimientos de contratación y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos en materia administrativa, contractual, contable, de transparencia y archivo público. | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| CUMPLIMIENTO NORMATIVO FUNDACIÓN | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 39/2015, Ley 40/2015, Ley 9/2017, Ley 19/2013, Ley 12/2014 de Canarias y demás normativa administrativa, laboral, fiscal y sectorial aplicable) | Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad | CIUDADANOS EMPLEADOS USUARIOS PROVEEDORES COLABORADORES |
Datos de identificación y contacto, economicos | Organismos y/o administración pública con competencia en la materia | No. | Conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| ATENCIÓN DE DERECHOS DE LOS INTERESADOS | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (RGPD (UE) 2016/679, arts. 12-22 y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)) | Gestionar y responder las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y decisiones automatizadas) conforme al RGPD y la LOPDGDD, así como la trazabilidad documental, registros y respuesta formal. | INTERESADOS | Datos de identificación y contacto, documentos acreditativos si proceden | Autoridad de Control. Órganos Judiciales |
No. | Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para tramitar y resolver el ejercicio de derechos y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD EN PROTECCIÓN DE DATOS | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (RGPD (UE) 2016/679, arts. 33-34 y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD)) | Gestión y evaluación de las brechas de seguridad, así como la notificación a la autoridad de control en protección de datos y afectados. | AFECTADOS | Datos de identificación y contacto, características personales, academicas y profesionales | Organismos y/o administración pública con competencia en la materia | No. | Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los preceptos mencionados con anterioridad, salvo obligación legal de conservación | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| GESTIÓN DEL CANAL DEL INFORMANTE Y SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN | Artículo 6.1.c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción) | Gestión y tramitación de comunicaciones e informaciones recibidas a través del canal interno de información, incluyendo la recepción, análisis, investigación y resolución de posibles infracciones normativas, así como la adopción de medidas correctoras o disciplinarias cuando proceda, garantizando la confidencialidad del informante y la protección frente a represalias. | EMPLEADOS PROVEEDORES COLABORADORES |
Datos de identificación y contacto, laborales, datos contenidos en la comunicación | Jueces, tribunales, Ministerio Fiscal, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y autoridades administrativas competentes cuando exista obligación legal. | No. | Los datos se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, durante la tramitación de la misma. En todo caso, no se conservarán por un período superior a 10 años, conforme a la Ley 2/2023, salvo que de las actuaciones se deriven responsabilidades. | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
Descargar RAT como Responsable del tratamiento. (formato ods)
Consultar en archivo adjunto, el Registro de Actividades de Tratamiento de Datos, FUNCATRA como Encargada de tratamiento
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO ENCARGADA |
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | DESCRIPCIÓN DE LOS TRATAMIENTOS ENCARGADOS | COLECTIVO | CATEGORÍA DE DATOS | DESTINATARIOS | TRANSFERENCIAS | PLAZO DE SUPRESIÓN | Medidas de seguridad técnicas y organizativas |
| Gestión de Convenio Formación de Ocupados | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Prestar soporte al SCE en la tramitación, gestión, seguimiento y justificación de planes de formación dirigidos prioritariamente a personas trabajadoras ocupadas y acciones de formación para el Diálogo Social y la Negociación Colectiva. |
Personas trabajadoras participantes, Personal docente, Representantes de entidades beneficiarias | datos identificativos, de contacto, datos de empleo, datos académicos, circunstancias sociales, economicos y financieros. | SCE, SEPE/FUNDAE cuando proceda, órganos de control (Intervención, Audiencia de Cuentas/Tribunal de Cuentas). | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Convenio PFAE–GJ (Formación en Alternancia – Garantía Juvenil) | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Apoyar al SCE en la instrucción, evaluación, resolución, seguimiento y justificación de subvenciones en concurrencia competitiva para proyectos de formación en alternancia con el empleo dirigidos a jóvenes inscritos en Garantía Juvenil (16–29 años), incluyendo posibles menores de 16–17 años. | Jóvenes menores de 30 años, Representantes de entidades, Docentes/tutores | datos identificativos, de contacto, datos de empleo, datos académicos, circunstancias sociales, economicos y financieros. | SCE; SNGJ/SEPE; Autoridad de Gestión FSE+; órganos de auditoría FSE+; empresas de acogida | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Empleo con Apoyo y Sensibilización Discapacidad y Salud Mental | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Asistir al SCE en la gestión integral, control, seguimiento y, en su caso, reintegro de subvenciones destinadas a proyectos de empleo con apoyo y acciones de sensibilización/visibilización de la discapacidad y salud mental | Sujetos vulnerables, personas con discapacidad y/o problemas de salud mental, tutores | datos identificativos, características personales, datos de contacto, datos de empleo, datos académicos, circunstancias sociales, economicos y financieros, datos de salud, grado de discapacidad | SCE; centros base de discapacidad; SS/ITSS cuando proceda; órganos de control | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Convenio MRR/PRTR (líneas de empleo y formación PRTR) | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Gestión, control y justificación de subvenciones PRTR: publicidad, asesoramiento, verificaciones, seguimiento técnico‑económico, informes, reporting y trazabilidad antifraude reforzada ante órganos nacionales y de la UE. | Solicitantes/beneficiarios finales; entidades; representantes; docentes; personal contratado en programas | Datos dentificativos y contacto; académicos y laborales; socioeconómicos; bancarios. | SCE; IGAE, AIReF, Comisión Europea, OLAF, Tribunal de Cuentas UE; órganos de control nacionales y autonómicos; plataformas oficiales. | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Concesión de Ayudas ERTE – Erupción Volcánica La Palma | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Tramitación y pago de ayudas directas a personas afectadas por ERTE: recepción y contraste de requisitos, cálculo de cuantías, gestión de incidencias, ordenación de pagos, control y archivo | Personas trabajadoras perceptoras | Identificativos y contacto; laborales, económicos y bancarios | SCE; AEAT/TGSS para verificaciones; entidades bancarias para abono; órganos de control/fiscalización. | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Servicio de Prospección Laboral a Empresas | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Prospección y asesoramiento a empresas: detección de necesidades y ofertas, cualificación de perfiles, remisión al SCE de candidaturas con datos mínimos, histórico de interacciones y reporte de actividad. | Representantes legales, personal técnico de empresas, candidatos propuestos a ofertas | Identificativos y profesionales de contacto de empresa (nombre, apellidos, DNI/NIF, teléfono, correo); datos de ofertas y requisitos; datos mínimos de candidatos remitidos | SCE; empresas receptoras de candidaturas; órganos de control cuando corresponda. | No se prevén | Mientras dure la relación/seguimiento de ofertas y el plazo de justificación/control asociado al proyecto | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Gestión de la Oficina Técnica de Proyectos (OTP) | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Elaborar proyectos innovadores y adaptados a las nuevas necesidades del mercado de trabajo del siglo XXI, en materia de formación, orientación laboral y empleo. | CIUDADANÍA (personas trabajadoras ocupadas y desempleadas) |
Datos dentificativos y contacto | SCE | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Convenio Colaboración Concilia | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Gestión íntegra de las subvenciones del programa CONCILIA (CONCILIA1, CONCILIA2, CONCILIA3 y +UNO52): recepción y tramitación de solicitudes, verificación de requisitos, resolución, pago, seguimiento, control y justificación, así como la atención de reclamaciones y reintegros. | Autónomos, personas trabajadoras contratadas | SOLICITANTE: Datos identificativos, de contacto, datos de salud. CONTRATADO: Datos identificativos, de contacto,datos que aparecen en contrato de trabajo. | Unidades del SCE y órganos de fiscalización y control del sector público que deban conocer la información; entidades bancarias para la ejecución de pagos cuando proceda; intervención y auditoría pública. | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
| Convenio Colaboración Extutelados | GOBIERNO DE CANARIAS (CONSEJERÍA DE TURISMO Y EMPLEO (SERVICIO CANARIO DE EMPLEO) Actividades de Tratamiento SCE (https://www.gobiernodecanarias.org/protecciondedatos/registrotratamiento/) |
Tramitación y gestión de subvenciones a entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro para proyectos dirigidos a jóvenes extutelados: recepción de solicitudes, verificación de requisitos, resolución, pagos, seguimiento de ejecución, control y justificación, así como gestión de reintegros e incidencias. | Entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro, representantes, jóvenes extutelados beneficiarios | Datos identificativos, de contacto, caracteristicas personales, circunstancias sociales, académicos, profesionales y de empleo, economicos y financieros. | Órganos gestores del SCE; intervención y auditoría; otros órganos de control que resulten competentes | No se prevén | Los datos se conservarán mientras dure la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos exigidos para la justificación del contrato, la fiscalización pública y la atención de posibles responsabilidades, conforme a la legislación de aplicación en materia de subvenciones, empleo y archivos públicos | Conforme al articulo 32 del RGPD, y al Esquema Nacional de Seguridad (RD 311/2022), FUNCATRA implementa medidas técnicas y medidas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento y conforme al catálogo CCN-STIC de medidas publicado por el INCIBE |
Descargar RAT FUNCATRA como Encargada de tratamiento (formato ods)
Última revisión: Junio 2026
Periodicidad: Revisión semestral
Tipo de Información: Servicios y procedimientos
